info@traineepoolmra.nl
TRAINEEPOOL MRA
23 jul 2018

Vacature: Meewerkstage (Directie)secretaresse/ Office Manager

/
Geplaatst door
/
Comments0

Sta jij als stagiair te popelen om je kennis in de praktijk te brengen bij onze projectorganisatie? Dan is dit jouw kans!

Wij hebben een meewerkstageplaats voor de periode eind augustus 2018 t/m februari 2019 voor 32-36 uur per week

De functie

Je gaat in deze functie uiteenlopende werkzaamheden verrichten waaronder:

  • Het organiseren van bijeenkomsten; van logistieke taken tot het opstellen en verzenden van uitnodigingen.
  • Notuleren bij overleggen.
  • Het beheren en up-to-date houden van bestanden en overzichten.
  • Intern en extern contact onderhouden met bijvoorbeeld trainees, deelnemende organisaties en leveranciers.
  • Secretariële- en administratieve ondersteuning van het projectteam.

Naast deze taken krijg je de mogelijkheid om zelf initiatieven te nemen om processen te verbeteren en is er ruimte voor het uitwerken van eigen stageopdrachten.

Onze oud-stagiair over haar stage: “Door het wisselende takenpakket, leer ik iedere dag iets nieuws”.

Wij vragen

Je bent nieuwsgierig, enthousiast en wilt graag met ons meedenken.

  • Je bent zelfstandig.
  • Je hebt een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal.
  • Je bent goed in plannen, prioriteiten stellen en werkt geordend.
  • Je bent communicatief vaardig.
  • Je volgt een MBO of HBO opleiding tot (directie)secretaresse of office manager.

Wij bieden

Een leerzame en afwisselende stage bij een dynamisch team in een informele sfeer. Tijdens deze stage kan je jezelf volop ontwikkelen. Je stagevergoeding is conform cao van de Gemeente Amsterdam en is afhankelijk van je leeftijd.

De organisatie

Tijdens je stage maak je deel uit van het projectteam van de Traineepool Metropoolregio Amsterdam (MRA). De MRA is een uitgestrekt gebied van IJmuiden tot Lelystad en van Purmerend tot de Haarlemmermeer. Hierin bieden samenwerkende overheidsorganisaties traineeships aan. Je werkt dus niet alleen voor de Gemeente Amsterdam maar ook voor andere overheidsorganisaties.

Informatie

Heb je vragen of wil je meer informatie over de vacature? Neem dan contact op met Amella Dulovic projectleider, op telefoonnummer: 06-20 34 64 55 of via emailadres: a.dulovic@traineepoolmra.nl

Solliciteren

Denk je; dit is dé stage voor mij? Stuur dan je motivatie en cv uiterlijk 25 augustus 2018 onder vermelding van ‘stage projectondersteuning Traineepool MRA’ naar Amella Dulovic: a.dulovic@traineepoolmra.nl